Deze module biedt u alles wat u nodig heeft om uw winkels van de juiste informatie te voorzien. Kassa- en pintransacties worden verwerkt en aangevuld met betaal- en ontvangstbewijzen. Eventueel worden automatisch gebruikshandleidingen uitgedraaid en per e-mail kopiedocumenten verstuurd naar de administratie van de afnemer. Het hoofdkantoor wordt continue op de hoogte gehouden van de stand van zaken in de winkels. Centraal kunnen artikelen gereserveerd worden en deze reserveringen kunnen in de winkel overgenomen en omgezet worden in een huurcontract. Bij retourlevering worden retourformulieren en eventueel retourinstructies uitgedraaid.
Het menu van de module Balie
i-Modulas Balie, bestaat uit de volgende onderdelen:
- Winkel (verkoop & verhuur)
- Statistieken
Kenmerken van de Module Balie, o.a.:
Scherm met informatie reeds ingevoerde retourartikelen
- Meerdere kassa's per winkel;
- Balieverhuur contant of op rekening aan bedrijven en particulieren;
- Automatisch aanmaken verhuurcontract;
- Omzetten van reservering in huurcontract;
- Zoeken verhuurcontract op klantnaam, klantnummer of contractnummer;
- Blokkeren verhuur bij kredietoverschrijding en/of betalingsachterstand;
- Berekenen borgbedrag;
- Termijnfacturatie, eventueel automatische incasso;
- Verhuurartikelen met- en zonder serienummerregistratie;
- Maximaal 99 magazijnen;
- Maximaal 99 afbeeldingen per artikel;
- Verkoop van verhuurartikelen;
- Gebruikershandleiding verhuurartikel;
- Retourinstructie verhuurartikel;
- Toepassen eigen artikelnummers van (grote) klant;
- Automatisch doorsturen kopie winkelbon per e-mail;
- Registratie verhuurprijzen concurrent;
- Overboeken artikelen tussen winkels (huren in de ene, terugbrengen in de andere);
- Aparte voorzieningen voor franchisehouders;
- Automatische afdrukken overzichten dagverwerking op hoofdkantoor;
- Volledig geïntegreerd met de modules Basis, Project en Verhuur.
Standaard overzichten in de module Balie:
Overzicht verhuurcontracten in winkel voor bepaalde debiteur
- Kassatransacties;
- Winkelverkopen;
- Overboekingen winkels;
- Verwijderde bonnummers;
- Kasmiddelen;
- Niet afgedrukte contractregels;
- Afgewerkte contracten;
- Huurgelden / borg;
- Overschrijding kredietlimiet;
- Overschrijding ouderdom / vervaldatum;
- Signaallijst brutomarge;
- Signaallijst verkopen verhuur;
- Afleverbon;
- Gebruiksaanwijzing;
- Retourbon;
- Retourinstructies;
- Dagelijkse inventarisatie artikelen.